关于北京印刷学院2012年暑期社会实践结项总结的通知
各实践团队:
根据《北京印刷学院2012年暑期社会实践方案》安排,学校从即日起开展暑期社会实践的结项总结工作。现将结项总结工作具体事宜通知如下。
一、时间安排
9月3日(周一)至9月7日(周五),9:00—16:30
二、结项内容
各实践团队按照校级团队、院级团队和个人返乡实践三种不同类型的实践形式分别结项。
(一)校级团队
须统一提交实践成果材料和报账明细材料。
1.实践成果材料
(1) 总结报告:每支校级重点团队应有一篇不少于6000字的文字材料,不少于8幅的图像材料;每支校级一般团队应有一篇不少于5000字的文字材料,不少于5幅的图像材料。
具体要求:
①总结报告须以“团队名称-负责人姓名-学院”命名,电子版、纸质版各一份(具体格式与要求见附件1);
②图像材料统一打包另附;图像格式统一为JPEG格式,图像质量不低于600k;每幅图像材料的名称,须用能描述图像所示活动内容的一句话来描述,包括时间、地点、人物、事件等要素,例如:“8月6日,当地村干部在村民家里为实践团成员介绍土家族民俗情况”;
③具备条件的团队可附送视频材料(刻盘),要求图像清晰,并经过初步的编辑和整理,视频时间不超过10分钟。
(2)个人总结:每名参与实践的团队成员须上交社会实践总结、心得或体会,每人一份,不少于3000字。
(3)如有实践所在地媒体对实践活动的相关报道、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词、接收单位评语等材料,请一并上交。
(4)如有实践中收集或产生的重要纪念物品(如题词、横幅、签名等),先以照片和文字说明的形式报送;相关实物请自行保留,以备学校使用时统一收取。
2.报账明细材料
(1)下载《北京印刷学院2012年暑期社会实践报帐明细表》(附件2),填写完整实践过程发生的、且属学校资助经费范围内的活动费用。
(2)根据《北京印刷学院2012年暑期社会实践报帐明细表》填写内容,整理上交与之相符的报销票。
具体要求:
①所有发票的抬头均应写为“北京印刷学院”,发票开具日期应在实践活动的时间范围内;发票(火车票)背后应有实践团队的两名主要成员(含领队老师)签字;
②火车票、汽车票、公交车票等交通票据不需另开发票;
③各团队“报账明细表”费用总额应不高于学校的资助金额;
④具体报账范围参见《2012年暑期社会实践经费使用方案》(附件3)。
(二)院级实践团队
各院级实践团队的实践成果可参考校级一般团队提交实践成果内容及要求。并统一交至所属学院学工组。各学院学工组按照收回作品的一定比例评选后于9月12日前交至校团委,与校级实践团队一起参加评审。经评审答辩的院级实践团队,学校将根据评奖结果,对优秀团队补充提供一定的经费支持。
(三)个人返乡社会实践
个人返乡社会实践的实践成果可参考校级一般团队提交实践成果内容及要求,团队总结报告可与个人总结合为一篇。并统一交至所属学院学工组。各学院学工组按照收回作品的一定比例评选后于9月12日前交至校团委,与校级实践团队一起参加评审。经评审答辩的个人返乡社会实践,学校将根据评奖结果,对优秀个人补充提供一定的经费支持。
三、结项方式
1.各校级团队按照结项材料要求,统一将相关材料在规定时间内交至校团委科技实践部(学生活动中心二楼),联系人:王老师;联系电话:60261032。
2.院级团队和个人返乡实践先上交至各学院学工组,由学工组按要求统一报送校团委。
四、注意事项
1.请各实践团队严格按照要求办理结项手续;对于未按要求办理结项手续的校级团队,将适当地核减资助经费金额,对于没有按照规定开展实践项目的校级团队须退回出征前资助经费。
2.学校将根据各实践团队的实践情况和结项情况,于9月中旬组织评审答辩,并视评审结果对相关实践团队和返乡个人进行表彰及奖励,请各实践团队负责人注意做好相关准备工作。
3.请各学院分团委、实践团队指导老师督促、指导学生做好结项工作。
共青团北京印刷学院委员会
2012年9月3日